Bases legales

“MATCHING CARDS HIP”

Identificación de la empresa organizadora y objeto

NEXT BUSINESS EXHIBITIONS S.L. (en lo sucesivo denominado NEBEXT), con domicilio en Calle O’Donnell 12, planta 2 – 28009 Madrid y titular del Número de Identificación Fiscal B-87396818, inscrito en el registro mercantil de Madrid vol. 33988, Folio 146, Página No M-611613, inscripción 1, organiza la campaña "MATCHING CARDS HIP" con la finalidad de promocionar el evento HIP 2023.

Fechas de comienzo y finalización del concurso, y ámbito geográfico

La fecha de inicio de participación será el 20 de febrero de 2023, a las 08:00 horas, y finalizará el día 5 de marzo de 2023, a las 23:59 horas. Se podrá participar solo durante ese período de tiempo.

El ámbito geográfico de participación es internacional.

Reglas y condiciones para participar

Para participar, los usuarios deberán completar un juego de emparejar cartas, relacionando cada chef con su negocio. Después tendrán que rellenar su nombre, apellidos, email, cargo, empresa y sector. Al completar su participación descubrirán, al momento, si han resultado ganadores de alguno de los premios que se sortean.

Los participantes que no resulten ganadores, podrán probar suerte una segunda vez, siendo dos el número máximo de intentos que podrán realizar.

No podrán participar empleados de la empresa organizadora o perfiles fraudulentos.

NEBEXT se reserva el derecho a efectuar cambios o anulaciones en los premios y en la campaña durante su desarrollo, si se produjera alguna causa que impida llevarla a buen término o con el fin de mejorar su avance.

Selección del ganador y modalidad de sorteo

La selección de los ganadores se realizará de forma inmediata y aleatoria a través de la plataforma Cool Tabs, que certificará que la selección ha sido transparente y aleatoria entre los participantes que cumplan las condiciones de participación.

Cool Tabs queda eximida de cualquier responsabilidad en caso de existir algún error en los datos facilitados por el ganador, que impida su identificación.

Valor y naturaleza del premio ofrecido

Premio: 1.000 invitaciones. Los ganadores recibirán un código para validar un Business Pass gratuito o un Premium VIP Pass al 50%, que dan acceso a HIP 2023 durante los tres días de celebración del evento.

Además, los usuarios que no resulten ganadores, podrán hacer uso de un código descuento del 50% para aplicar en la compra de cualquier modalidad de entrada para HIP 2023.

Los premios son personales e intransferibles, no siendo susceptibles de ser canjeados en ningún caso por su contravalor en dinero, ni ser objeto de sustitución, cambio, alteración o compensación alguna. Cool Tabs y NEBEXT se reservan el derecho de sustituir el premio inicial por otro de igual valor, de las mismas o parecidas características, en aquellos casos en los que lo considere oportuno.

Información relativa al tratamiento de datos de carácter personal (en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Responsable del tratamiento: Next Business Exhibitions S.L (NEBEXT) con domicilio en Calle O’Donnell 12, planta 2 – 28009 Madrid y correo electrónico: data@nebext.com

Finalidad del tratamiento: Publicidad y prospección comercial. Gestión de la participación en el concurso “RULETA HIP”. Elección de ganadores y publicación de estos en redes sociales y otros medios de divulgación. Promociones y acciones de marketing posteriores con la finalidad de difundir y promocionar las actividades de HIP. Las acciones que se realicen a través de correo electrónico incluirán un medio sencillo y gratuito para dar de baja la dirección de correo electrónico de nuestras listas de distribución.

Plazos de conservación de la información: Los datos identificativos de participantes se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para el desarrollo del concurso y durante los plazos legales que, en su caso, le sean de aplicación. Los datos utilizados para publicidad y prospección comercial se mantendrán de manera indefinida siempre y cuando el interesado no solicite su supresión.

Base jurídica del tratamiento: La legitimación para el tratamiento de datos es el consentimiento otorgado por el participante con la participación en el concurso y, por tanto, con la aceptación de las presentes bases.

Cesiones y transferencias internacionales: los datos se cederán a la plataforma de Cool Tabs con la finalidad de certificar la selección aleatoria de los ganadores. El concurso se desarrolla a través de redes sociales que pueden alojar la información en servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición, dirigiéndose por escrito a Next Business Exhibitions S.L en la dirección arriba indicada, con el texto “ejercicio derechos protección de datos”. Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado y a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es).

Protección de datos de carácter personal

Los datos suministrados por los participantes serán tratados confidencialmente y recopilados en un fichero automatizado de datos de carácter personal, siendo Cool Tabs y NEBEXT, quienes compartirán dichos datos, titulares y responsables de dicho fichero, con el objetivo de:

Gestionar la participación de los concursantes y ponerse en contacto con ellos.
Comunicarles que han resultado ganadores del concurso.
Añadirles a la newsletter de HIP, en el caso de que acepten recibir comunicaciones comerciales.
Añadir los datos recogidos a su base de datos.

Cool Tabs y NEBEXT garantizan el cumplimiento íntegro de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal en el tratamiento de los datos personales recogidos en la encuesta, en especial en lo que se refiere a la atención del ejercicio de los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos personales de los participantes.

Penalizaciones en caso de uso fraudulento

Entenderemos como fraude el uso de plataformas o aplicaciones independientes para conseguir más participaciones en el concurso, al igual que comportamientos que detectemos como aparentemente abusivos y/o malintencionados.

La constatación de cualquiera de estas prácticas supondrá la anulación de la participación.

Cool Tabs se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado como manipulación o falsificación del concurso.

Cool Tabs queda eximida de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la aplicación mediante la que se participa en la promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a la misma y al acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet.

Este concurso no está vinculado a ninguna plataforma o red social

Facebook / Twitter / Instagram no patrocinan, avalaN ni administraN de modo alguno esta promoción, ni está asociado a ellas. El participante está proporcionando su información y datos a NEBEXT y no a Facebook / Twitter / Instagram.

Aceptación de las Bases Legales

La participación en la encuesta implica la aceptación de los presentes términos y condiciones legales. Cualquier manifestación de no aceptación de la totalidad o parte de las bases legales implicará la exclusión del participante y, como consecuencia de ello, NEBEXT y Cool Tabs quedarán liberadas del cumplimiento de la obligación contraída con este participante.

Condiciones generales del proveedor del servicio

Bases Legales

Condiciones del proveedor del servicio

A continuación se exponen las Condiciones Generales del proveedor del servicio (en adelante, el proveedor), propiedad de The Cool Tabs,S.L., con domicilio social en C/ Fernando Poo, 23 Local 2. 28045 Madrid, con Código de Identificación Fiscal número ESB86306719, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid - Tomo 29248, Libro 0, Folio 173, Sección 8, Hoja M-526556, inscripción 1. Dichas condiciones tienen por objeto regular el acceso, registro, navegación, utilización y/o uso de Servicios por parte de cualquier usuario registrado o usuario que acepte, use e instale cualquiera de nuestras aplicaciones las cuales deberá ser leídas atentamente.

El acceso, registro, navegación, utilización y/o uso de los Servicios del proveedor implica por su parte la aceptación expresa y sin reservas de todos los términos de las presentes Condiciones Generales de uso de nuestras aplicaciones (en adelante, las Condiciones Generales) teniendo la misma validez y eficacia que cualquier contrato celebrado por escrito y firmado.

El administrador de la promoción (el administrador de la página de facebook donde ser realiza el concurso o la marca que ejecuta el propio concurso, el administrador en adelante) será el único responsable en el proceso de selección del ganador y suplentes. El proveedor dispone de una serie de herramientas para la selección de ganadores y suplentes basados en procesos manuales y aleatorios que están a disposición del adminstrador. En ningún caso el proveedor será responsable del uso que se haga por parte del administrador de estas herramientas para determinar el ganador y los suplentes en las acciones llevadas a cabo o de los defectos en forma o en el proceso de la selección aleatoria de ganadores y/o suplentes.

El administrador es el único responsabe del tratamiento de todos los datos recogidos en la presente campaña y será él mismo el que establezca en todo momento la finalidad del tratamiento de los datos recogidos en la campaña. El proveedor del concurso, actuando como "Encargado del tratamiento" de los datos, tendrá acceso a los datos para ofrecer un correcto servicio, pero no utiliza ninguno de los datos que el usuario proporciona al hacer uso de la promoción, tanto de los datos proporcionados de manera directa como los cedidos por parte de cualquier login social (o cualquier otra red social) al aceptar instalar la aplicación. Estos datos serán propiedad del administrador de la promoción, actuando como 'Responsable de los ficheros', que será el responsable de la gestión y tratamiento de éstos datos. Todos los datos que el usuario facilite de carácter personal, serán guardados y almacenados por el proveedor durante el tiempo de vigencia del concurso, durante el tiempo establecido en el contrato con el administrador o los marcados estrictamente por la ley aplicable. El proveedor garantiza que cualquier trabajador o sub-encargado del tratamiento que pueda tener acceso a los datos, cumplira con todas garantías la confidencialidad de los mismos, puediendo estar establecidas bajo contrato.

Los usuarios deberán contactar directamente con el administrador de la campaña para poder ejecutar sus derechos de acceso, modificación, exportación, portabilidad y eliminación de sus datos, al ser éste el único responsable del tratamiento de los datos

En todo momento, los datos recogidos por nuestras aplicaciones, vienen especificados a la hora de instalar la aplicación en el cuadro de dialogo de facebook o de cualquier otra red social. Estos datos pueden ser (dependiendo de la aplicación o acción llevada a cabo):

Información básica: Nombre e ID de Facebook del usuario. Son datos públicos en facebook que guardamos y cedemos al administrador de la promoción. El proveedor no hace ningún uso de estos datos.
Email: será cedido al gestor de la promoción que y en ningún caso será usado por el proveedor del servicio para hacer ningún uso comercial del mismo.
Likes: solo se utiliza para realizar la comprobación de si el usuario es fan de la página en la que aparece la promoción, siempre que el administrador de la promoción imponga este requisito como condición para participar en la misma

Todos los datos de carácter personal o no, proporcionados haciendo uso de cualquiera de nuestras aplicaciones, son responsabilidad del administrador de la promoción. Éste debe indicar el uso que va a realizar de todos los datos recogidos en las condiciones del servicio o bases legales establecidas y personalizas en cada promoción, las cuales deben ser siempre aceptadas junto con las presentes condiciones del servicio.

El proveedor del servicio no es responsable de ninguno de los premios o condiciones ofertadas para los ganadores de las promociones realizadas con nuestra plataforma.

El proveedor del servicio se reserva el derecho de cancelar, eliminar o anular cualquier promoción previa comunicación electrónica al administrador de la promoción.